Vacature Payroll officer

Als out-of-the-box keuringsorganisme willen wij onze expertise blijven uitbreiden en blijven groeien. Daarom zijn wij op zoek naar een payroll officer ter versterking van onze divisie HR.

Ben jij op zoek naar een job in HR waarmee je impact kan creëren binnen een snelgroeiende organisatie met een uniek DNA? Solliciteer snel en wie weet slaan de vonken wel over!

Wat houdt
de job in?

Als payroll officer maak je deel uit van het human resources team. Je zal ervoor zorgen dat de lonen van de werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat, op een correcte manier verwerkt worden.  Je werkt nauw samen met het financiële departement en fungeert als aanspreekpunt voor alle vragen omtrent salarisadministratie.

Communicatie is enorm belangrijk. Je zal de personeel gerelateerde informatie opvolgen en opvragen om ervoor te zorgen dat de nodige documenten tijdig worden aangeleverd. Je bent iemand die goed kan plannen en organiseren.

Verder wordt er van je verwacht dat je zowel de wet-en regelgeving nauw opvolgt die van belang zijn voor de diviesie, als de cijfers en statistieken binnen de onderneming. Het schrikt je zeker niet af om met adviezen en/of verbetervoorstellen te komen.

Jouw taken

Invoeren en up to date houden van personeels- en contractgegevens

Beheren en opvolgen van de arbeidsprestaties, verloven en afwezigheden

Verzekeren van een correcte loon- en personeelsadministratie binnen het wettelijk kader, in samenwerking met het sociaal secretariaat

Opmaken van de nodige (sociale) documenten (bv. bij uitdiensttreding, eASR enz.)

Opvolgen van de afhandeling van dossiers en aanzetten van medewerkers tot het tijdig invullen en/of aanleveren van vereiste documenten (bv. bij loopbaanonderbreking, arbeidsongeval enz.)

Beheren van de personeelsdossiers

Meewerken aan het opstellen en opvolgen van cijfers en statistieken met het oog op het formuleren van adviezen en/of verbetervoorstellen

Actief nadenken over de HR en payroll-processen en de optimalisatie ervan

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen over hun loon, verlof enz.

Opvolgen van ontwikkelingen inzake wet- en regelgeving van belang voor de divisie

Jouw

profiel

  • Je hebt reeds een eerste ervaring binnen payroll waardoor een bruto-netto-calculatie geen of weinig geheimen meer kent voor jou
  • Je gaat er prat op dat de loon- en personeelsadministratie feilloos verloopt en bent je ervan bewust dat proactief zijn hierbij ‘the key’ is
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (NL-FR)
  • Het geeft je energie om antwoorden en oplossingen op maat te zoeken voor zowel de werknemers als het management
  • Je voelt je comfortabel bij het samenwerken met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat
  • Als payroll officer draag je integriteit hoog in het vaandel

Wat bieden wij?

  • Warme en familiale omgeving, met hoog fun-gehalte
  • Gedigitaliseerd bedrijf
  • Jong en dynamische organisatie
  • Een job in een gezonde en groeiende organisatie
  • Voltijds bediendecontract van onbepaalde duur
  • Je persoonlijke groei is voor ons van belang
  • Fijne collega’s en unieke bedrijfsevenementen
  • Een marktconform loon in lijn met je ervaring
  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden

    Heb jij interesse ? Aarzel dan niet en vul even ons formulier in.